Gestion du temps de présence, choisissez les bonnes solutions pour votre entreprise
La gestion du temps de présence en entreprise devient délicate avec les 35 heures et les RTT. Le service des ressources humaines peut recourir à deux grandes familles de solutions pour avoir une lecture claire et précise des horaires des salariés. Primo, le pointage mécanique avec pointeuse impose que les employés poinçonnent une fiche en carton lorsqu’ils prennent et lorsqu’ils quittent le travail. Le recueil d’informations est dans ce cadre limité et doit se faire à la main, ce qui ajoute une charge de travail supplémentaire au service des ressources humaines. Cette solution demeure encore applicable dans une entreprise qui emploie peu de personnel. Secundo, le pointage informatisé avec la badgeuse qui permet au salarié de valider son arrivée et son départ de l’entreprise. Ce système fonctionne avec un logiciel de gestion du temps et offre la possibilité d’affiner la lecture des horaires. Il s’avère performant pour une entreprise de plus de 20 salariés.
Ce que permet une solution de pointage informatique
Une solution de pointage informatique permet à l’entreprise d’assurer la gestion des temps réglementaires horaires multi conventions collectives, de réaliser des plannings de travail, d’avoir un suivi rigoureux de l’absentéisme, de ventiler du temps de présence par activité et de déterminer avec précision les temps passés sur chaque ordre de fabrication par client, commande et opération, entre autres. Différents logiciels existent, un prestataire spécialisé saura vous conseiller et vous aider à faire le meilleur choix selon les besoins réels de votre entreprise.
