L’informatique de gestion, l’audit d’entreprise et le bilan comptable
La comptabilité et la gestion d’une entreprise sont deux postes essentiels en terme de viabilité et de croissance. Des solutions d’optimisation naissent, souvent, après avoir fait appel à un professionnel : informaticien, expert comptable ou commissaire aux comptes…
L’informatique de gestion
L’informatique de gestion est indispensable à toute entreprise. Grâce à certains logiciels de comptabilité, de trésorerie, de gestion commerciale et de paie, des solutions fiables et de longue durée peuvent être envisagées. Chaque société doit d’abord définir ses besoins et ses contraintes en s’aidant de professionnels. Un matériel adapté doit ensuite être installé selon un cahier des charges précis et complet. Chaque utilitaire a son importance : ordinateurs, périphériques et consommables doivent être de bonne qualité et bénéficier de garanties à longue échéance. Pour l’installation et la maintenance de réseaux et des outils de sécurité (antivirus, firewall, anti spyware…), des conseils avisés sont essentiels : les menaces évoluent rapidement et certaines mises à jour sont parfois obligatoires. L’ensemble de l’installation informatique doit être flexible pour permettre des évolutions en cas de croissance ou de changement de direction. A ne pas non plus négliger en matière d’informatique de gestion : la formation du personnel ! En intra-entreprise, l’organisation est moindre.
Le bilan comptable
La saisie des données comptables aboutit, chaque année, au bilan. Révélateur de la « santé » de l’entreprise, le bilan comptable établit précisément l’actif et le passif de l’entreprise, en dévoilant la trésorerie et la valeur du patrimoine. Sa précision doit, donc, être extrême. Aucune erreur n’est tolérée. Seul un expert comptable possède les compétences nécessaires et est en mesure d’offrir des prestations qualifiées. Son rôle consiste à établir des situations intermédiaires et annuelles, des bilans comptables et comptes de résultat, de tenir les comptes partiellement ou intégralement mais aussi de rédiger les déclarations fiscales, de gérer la comptabilité analytique en proposant des rapports réguliers et d’externaliser la comptabilité générale en comparant, par exemple, les chiffres d’affaires de diverses firmes du même secteur. En cas d’audit comptable, l’expert saura au mieux expliquer les détails d’une situation et prouver, par ses calculs et la fiabilité du bilan comptable, le mouvement de certains comptes.
L’audit d’entreprise
L’audit d’entreprise est un plus, basé sur le savoir faire et l’expérience de commissaires aux comptes. Grâce à l’audit financier et au contrôle interne comptable, les commissaires ont la capacité de valider l’information financière et de mettre en relief les problèmes relatifs à une opération en cours ou à un projet à longue ou brève échéance. Les partenaires et les fournisseurs ne peuvent être que rassurés par cet audit d’entreprise légal.
Pour des cas plus spécifiques, l’audit d’entreprise contractuel permet aux entreprises de se rapprocher et d’envisager une collaboration. La mise en relation peut se traduire par un partenariat, une prise de participation, une fusion, une acquisition, une cession ou une transmission. Quoi qu’il en soit, un avis indépendant et externe est indispensable.
De la création au développement de l’entreprise, des étapes essentielles sont franchies grâce à l’expertise et au sérieux de sociétés indépendantes. Leur fonction de conseillères d’entreprises procure les arguments pertinents nécessaires vis à vis des entreprises concurrentes ou partenaires.
